Toda su gestión documental, bajo control.Desde captura hasta auditoría
Centralizamos, organizamos y automatizamos el ciclo documental de su organización, con trazabilidad, seguridad y control en cada etapa.
Captura
Digitalización segura desde múltiples fuentes.
Indexación
Metadatos especializados con QA multicapa.
Gestión
Almacenamiento centralizado y búsqueda rápida.
Auditoría
Trazabilidad completa y reportes regulatorios.
Cuando la información crece, gestionarla no debería volverse más difícil.
Documentos dispersos, procesos manuales, búsquedas demoradas, poca trazabilidad, duplicidad de información y mayores exigencias de cumplimiento hacen que la gestión documental se convierta en un riesgo operativo.
Señales de alerta
¿Alguna de estas situaciones le resulta familiar?
Información dispersa
Documentos repartidos entre carpetas físicas, correos y discos locales sin un centro unificado.
Encontrar algo toma más tiempo del necesario.
Procesos manuales
Tareas repetitivas de digitalización e ingreso de datos que consumen tiempo del equipo.
Alto riesgo de error humano e ineficiencia.
Baja trazabilidad
Falta de claridad sobre quién gestionó un archivo, qué modificaciones hizo o cuándo.
Complejidad al responder en auditorías.
Riesgos de cumplimiento
Vulnerabilidad ante pérdidas de datos, falta de metadatos normativos o vencimientos.
Riesgos de sanciones o multas regulatorias.
La solución
CX MASDOC integra todo el ciclo en una sola solución.
Centralice, organice y automatice su ciclo documental con trazabilidad, seguridad y gobernanza.
El flujo MASDOC
Cómo funciona CX MASDOC
Un recorrido continuo para transformar documentos en información disponible, segura y controlada.
Recibe
Incorpora documentos desde múltiples fuentes y formatos.
- Captura multicanal
- Lectura de correos y API
- Digitalización directa
Procesa
Clasifica, valida y estructura la información automáticamente.
- OCR inteligente
- Indexación de campos
- Control de calidad visual
Gestiona
Centraliza la información y facilita su consulta y administración.
- Organización por TRD
- Búsqueda por metadatos
- Acceso basado en roles
Controla
Registra cada acción para garantizar trazabilidad y seguimiento.
- Historial de acciones
- Cumplimiento normativo
- Evidencia e informes
Todo lo que su organización necesita, en una sola plataforma.
MASDOC integra las capacidades clave para gestionar, automatizar y controlar la información documental de principio a fin.
Plataforma segura, escalable y preparada para auditorías y cumplimiento normativo.
Captura multicanal
Digitalización e incorporación desde diferentes fuentes.
Indexación inteligente
Clasificación y enriquecimiento de información mediante metadatos.
Gestión documental
Almacenamiento, búsqueda y consulta centralizada.
Automatización
Flujos de trabajo, validaciones y reglas de negocio.
Core DocumentalDistribución y entrega
Envíos automatizados con seguimiento y confirmación.
Seguridad y permisos
Control de acceso granular, perfiles de usuario y cifrado de datos.
Auditoría y trazabilidad
Registro de accesos, movimientos y acciones sobre cada documento.
Control de versiones
Historial de cambios e integridad garantizada para cada documento.
Diseñado para cumplir con los más altos estándares
Seguridad, privacidad y cumplimiento normativo integrados desde el diseño.
Control documental en cada etapa
Transparencia
Visibilidad sobre el estado y recorrido de la información.
Cumplimiento
Procesos documentales preparados para facilitar auditorías.
Verificación
Controles sobre la información en puntos relevantes del proceso.
La información no solo se almacena. Se organiza para permanecer bajo control.
CX MASDOC integra herramientas de gestión archivística que permiten estructurar, clasificar y mantener la información organizada durante su ciclo de vida, facilitando su consulta, conservación y administración.
Identificación documental
Generación y control de identificadores para mantener cada documento correctamente reconocido.
Hojas de control
Registro estructurado de la información y los movimientos asociados a cada documento.
Metadatos
Clasificación y enriquecimiento de la información para facilitar su búsqueda, gestión y conservación.
Una gestión documental más simple, segura y trazable.
Menos trabajo manual
Automatizamos tareas repetitivas y validaciones.
Información disponible
Centralizamos sus documentos para facilitar su consulta cuando los necesite.
Mayor control
Facilitamos el seguimiento de la información y sus procesos documentales.
Procesos preparados para auditoría
Mantenemos la información organizada y trazable para facilitar su seguimiento y cumplimiento.
Conozca cómo CX MASDOC puede adaptarse a su organización
Agende una sesión con nuestros especialistas para evaluar sus flujos documentales actuales.